Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist für tynotix UG nicht erforderlich, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir erheben bewusst so wenige Daten wie möglich: Für eine Angebotsanfrage benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse – Name, Telefonnummer und Anschrift sind freiwillige Angaben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung / Erfüllung eines Vertrages (Angebotsanfrage, Ankauf)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Betrugsprävention, Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit gesondert erteilt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

3. Kontaktformular / Angebotsanfrage

Über das mehrstufige Formular auf unserer Website können Sie eine unverbindliche Angebotsanfrage für den Ankauf Ihrer IT-Hardware stellen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Art des Anliegens (Geräteverkauf, Spende, Recycling)
• Angaben zur Hardware (Geräteart, Hersteller, Modell, Menge, Zustand)
• Informationen zum Datenstatus und gewünschter Datenlöschung
• Bevorzugte Versandart (Paket, Spedition, Abholung)
• Angaben zur eigenen Person (Privat, Unternehmen, Verein, Behörde)
• Hochgeladene Dateien (Gerätelisten als PDF, CSV, XLSX oder ODS), soweit bereitgestellt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Ankaufanfrage und Erstellung eines Angebots.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Abwicklung des Ankaufs oder auf Ihren Wunsch hin früher; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

4. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, werden die in Ihrer Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Rückfragen bereitzuhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung (z. B. Beauftragung einer Spedition) erforderlich ist.

5. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Webserver gehostet. Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Aufruf der Seite übermittelt. Dies umfasst typischerweise:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel anonymisiert oder nach kurzer Zeit gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich und wird nicht angestrebt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).
Speicherdauer: In der Regel 7–30 Tage, je nach Konfiguration des Hosting-Anbieters.

6. Cookies & Tracking

Es werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen des Browsers genutzt (z. B. Session-Speicher für den Formularfortschritt), die keine personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln und nach dem Schließen des Browsertabs automatisch gelöscht werden.

Sofern in Zukunft Analyse-Tools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Vertragserfüllung: Zur Durchführung des Ankaufs kann es erforderlich sein, Ihre Versandadresse an ein Logistikunternehmen (Paketdienstleister oder Spedition) weiterzugeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnung zur Weitergabe verpflichtet sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Auftragsverarbeitung: Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. E-Mail-Provider, Webhosting), werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und dürfen die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Bis zur abschließenden Beantwortung der Anfrage, längstens 6 Monate.
• Ankauf-Transaktionen: Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 238, 257 HGB und § 147 AO: 6 bis 10 Jahre.
• Löschzertifikate und Datenlöschungsnachweise: Soweit vertraglich oder gesetzlich erforderlich, bis zu 10 Jahre.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren Rechtsgrundlagen für eine fortgesetzte Verarbeitung bestehen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber tynotix UG folgende Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@tynotix.com.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir eine Identitätsverifizierung verlangen, um sicherzustellen, dass Daten nicht unbefugt an Dritte herausgegeben werden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für tynotix UG (Sitz in Niedersachsen):

Sie können Ihre Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsortes einreichen.

11. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert, sofern sie über einen Webserver aufgerufen wird. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates und verschlüsselte Kommunikationskanäle.

Da die Kontaktaufnahme über Ihr eigenes E-Mail-Programm erfolgt, bitten wir Sie, auch auf Ihrer Seite für eine sichere E-Mail-Kommunikation zu sorgen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und unserem tatsächlichen Datenangebot entsprechen zu lassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist in der Kopfzeile angegeben.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich jederzeit an: info@tynotix.com